Kurumlara gelen veya giden evrakları elektronik ortamda kaydetmeyi ve evrakları sınıflandırmayı sağlayan, istenilen şartlara uygun raporlar sunan programdır.
Programımızda Bulunan Bazı Özellikler
Gelen Evrak İşlemleri: Gelen evrakın geldiği yeri, özetini, evrak türünü, hangi birime geldiğini, eklerini tek tek kayıt altına alınır. Gelen evraka ayrıca bir cevap yazılacaksa cevabın evrak numarası, özeti de bu evrak altına kayıt edilir. Böylelikle gelen evraka ne cevap verildiği kolaylıkla bulunabilir.
Giden Evrak İşlemleri: Kurumun gönderdiği evrakın gönderildiği yeri, özeti, evrak türü, hangi birime yazıldığı, ekleri tek tek kayıt altına alınır.
Birim Tanımları: Bu özellik gelen ve giden evrakın birim bazında takip edilebilmesine olanak sağlar.
Zimmet İşlemleri: Giriş yaptığımız gelen evrakın kayıtlarına göre evrak birine zimmetlenecekse bu kısım kullanılır.
Raporlama: Gelen ve giden evrakların yıllık, aylık, günlük ve evrak türüne (Normal Evrak, Gizli Evrak, Dilekçe veya Tüm Evraklar) göre raporları alınabilir.

Program Güncelleme : Yönetmelikte yapılan değişikliklerin (kısmi değişiklikler) veya siz kullanıcıların bizden istediği isteklerinin internet ortamına atıldıktan sonra bu özelliği kullanarak o değişikliği uygulaması sağlanır.

Tarih Kilidi : Bu özelliğimizi kullanarak belirlediğimiz tarih ten öncesinde hazırlamış olduğumuz evrakları hiçbir değişiklik yapılmasına izin vermeden kilitler o tarih ve öncesine yeni bir kayıt yapamayız.

Otomatik Yedekleme : Programımızda bulunan bu özelliğimiz ile bilgilerimizi ister kendi bilgisayarımıza ister internet ortamına belirleyeceğimiz seçenekler halinde otomatik olarak yedekleme imkanımız vardır.

Kullanıcı İşlemlerini Görme : Birden fazla kullanıcı varsa programı kullanan bunlara ayrı ayrı yetkiler verilerek daha sonra hangi kullanıcı hangi işlemleri yapmış rahatlıkla görebiliriz.